淺談行政例會所蘊含的管理價值

淺談行政例會所蘊含的管理價值

  

  行政例會是學校負責人經(jīng)常性的會議，以研究決定學校日常工作為主要內容。雖然它是一種十分普遍的體現(xiàn)集體領導的組織形式，然而，我卻在近幾年的工作經(jīng)歷中越來越體味到了它所蘊含的管理價值：通過它既可協(xié)調人與人之間的關系，又可使幼兒園的各項工作忙而有序、取得事半功倍的效果。如果您是一位領導，如果您真的感到整日馬不停蹄地忙碌工作還應接不暇時，不妨試一下：利用行政例會提高工作效率。下面，我就和您交談一下我園舉足輕重的行政例會。
一、 結合實際、確立我園行政例會的內容和形式
眾所周知，幼兒園保教并重的工作性質決定了其工作特點的事無巨細，為此，我園的"例會"定為每周一上午召開，參加者是分管各個口工作的管理人員，即二位園長、二位主任。為了使繁忙瑣碎地工作開展的有序高效，我園領導創(chuàng)造性地將"例會"的形式、內容條分縷析地歸納為三個方面：1、詳略得當?shù)膮R報上周各項工作的進展程度。2、簡明扼要的交流下周工作的安排。3、針對性地學習理論、提高管理水平。整個會議由園長親自主持，除特殊情況外，每周一次的"例會"時間雷打不動。
二、 發(fā)揮行政例會所蘊含的管理價值
1、 利用相聚時機、營造和諧氛圍、形成班子合力
人人都知：領導班子之間的團結合作是一個單位發(fā)展的重要前提，而交流又是加強團結合作的重要途徑之一。雖然幼兒園的工作特點決定了大家相聚在一起靜心商討工作的整裝時間十分難得，然而一經(jīng)確定，園領導就會充分利用它，努力營造和諧氛圍以促進領導群體的凝聚力。比如：當我們把在管理過程中遇到的困難和挫折在"例會"上傾吐時，園長從不盲目地肯定或否定什么，而是充分利用時機引導大家共同參與到對問題的討論中來?？刹灰】催@一小小舉措，正是在大家公正客觀地剖析中，個人不僅能很快發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，而且還能在大家真誠的幫助中學到工作的方法和策略，久而久之，我們每個人都愿在這個坦誠的氛圍中提出問題、分析矛盾，各抒己見、達成共識，彼此的交流與溝通不僅消除了人與人之間最初的拘禁與誤解，而且相互的理解和支持使我們這個領導群體更加團結，齊心協(xié)力地帶動著我們的集體不斷向前發(fā)展。從表面上看，行政例會只是一個研討工作的方式，然而卻蘊含著重要的協(xié)調價值，不僅對領導班子的凝聚力起到了積極的促進作用，而且為幼兒園今后全方位的和諧管理奠定了有力的基礎。
2、 發(fā)揮引導作用、提過管理水平、促進日常工作
行政例會除了蘊含較大的協(xié)調價值外還蘊含著較大的地引導價值。就從其特有的內容和形式上來分析，在對上周工作的匯報和對下周工作的安排中，它悄然引導著每位管理者注重了工作開展的目的性、計劃性，同時也引導著每個人逐步學會了對未來工作的預見性，而這也正是管理者所必備的管理基礎。此外，我們還就焦點、認識模糊等問題進行針對性學習，用理論指導實踐，不斷提高我們自身的管理水平。不難推斷：整體管理水平的提高有力地推動了日常的工作質量。雖然提高管理水平的渠道有很多，然而每周一次的"例會"更讓我們感受到它所發(fā)揮的引導作用是那么直接、具體，是那么持久和易于接受。
3、 實現(xiàn)有效控制、發(fā)揮管理職能、提高工作效率
繁雜的幼兒園工作，園長不可能一一親自去抓、親自去做，然而身為一園之長她又有責任和義務要了解掌握全園的每項具體工作，如何來解決這一矛盾呢？利用行政例會，實現(xiàn)有效控制。每周"例會"時間，園長首先聽取每位管理者工作的匯報，及時地了解每周每項具體工作的進展程度，然后將突如其來的任務或近期工作重點及共性問題進行調節(jié)、反饋與指導。這樣園長不僅對每項工作做到心中有數(shù)，而且又能從全局的角度及時有序的安排好工作，同時放手管理又使各管理層的職能得以充分發(fā)揮。此時的園長既不會力不從心的應接不暇，又不會整日忙碌還勞而無功，而是十分從容地指揮調度，騰出更多的時間和精力抓重點工作，考慮