淺談行政例會所蘊(yùn)含的管理價(jià)值

淺談行政例會所蘊(yùn)含的管理價(jià)值

  

  行政例會是學(xué)校負(fù)責(zé)人經(jīng)常性的會議，以研究決定學(xué)校日常工作為主要內(nèi)容。雖然它是一種十分普遍的體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)的組織形式，然而，我卻在近幾年的工作經(jīng)歷中越來越體味到了它所蘊(yùn)含的管理價(jià)值：通過它既可協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系，又可使幼兒園的各項(xiàng)工作忙而有序、取得事半功倍的效果。如果您是一位領(lǐng)導(dǎo)，如果您真的感到整日馬不停蹄地忙碌工作還應(yīng)接不暇時(shí)，不妨試一下：利用行政例會提高工作效率。下面，我就和您交談一下我園舉足輕重的行政例會。
一、 結(jié)合實(shí)際、確立我園行政例會的內(nèi)容和形式
眾所周知，幼兒園保教并重的工作性質(zhì)決定了其工作特點(diǎn)的事無巨細(xì)，為此，我園的"例會"定為每周一上午召開，參加者是分管各個(gè)口工作的管理人員，即二位園長、二位主任。為了使繁忙瑣碎地工作開展的有序高效，我園領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造性地將"例會"的形式、內(nèi)容條分縷析地歸納為三個(gè)方面：1、詳略得當(dāng)?shù)膮R報(bào)上周各項(xiàng)工作的進(jìn)展程度。2、簡明扼要的交流下周工作的安排。3、針對性地學(xué)習(xí)理論、提高管理水平。整個(gè)會議由園長親自主持，除特殊情況外，每周一次的"例會"時(shí)間雷打不動。
二、 發(fā)揮行政例會所蘊(yùn)含的管理價(jià)值
1、 利用相聚時(shí)機(jī)、營造和諧氛圍、形成班子合力
人人都知：領(lǐng)導(dǎo)班子之間的團(tuán)結(jié)合作是一個(gè)單位發(fā)展的重要前提，而交流又是加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作的重要途徑之一。雖然幼兒園的工作特點(diǎn)決定了大家相聚在一起靜心商討工作的整裝時(shí)間十分難得，然而一經(jīng)確定，園領(lǐng)導(dǎo)就會充分利用它，努力營造和諧氛圍以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)群體的凝聚力。比如：當(dāng)我們把在管理過程中遇到的困難和挫折在"例會"上傾吐時(shí)，園長從不盲目地肯定或否定什么，而是充分利用時(shí)機(jī)引導(dǎo)大家共同參與到對問題的討論中來?？刹灰】催@一小小舉措，正是在大家公正客觀地剖析中，個(gè)人不僅能很快發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，而且還能在大家真誠的幫助中學(xué)到工作的方法和策略，久而久之，我們每個(gè)人都愿在這個(gè)坦誠的氛圍中提出問題、分析矛盾，各抒己見、達(dá)成共識，彼此的交流與溝通不僅消除了人與人之間最初的拘禁與誤解，而且相互的理解和支持使我們這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)群體更加團(tuán)結(jié)，齊心協(xié)力地帶動著我們的集體不斷向前發(fā)展。從表面上看，行政例會只是一個(gè)研討工作的方式，然而卻蘊(yùn)含著重要的協(xié)調(diào)價(jià)值，不僅對領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力起到了積極的促進(jìn)作用，而且為幼兒園今后全方位的和諧管理奠定了有力的基礎(chǔ)。
2、 發(fā)揮引導(dǎo)作用、提過管理水平、促進(jìn)日常工作
行政例會除了蘊(yùn)含較大的協(xié)調(diào)價(jià)值外還蘊(yùn)含著較大的地引導(dǎo)價(jià)值。就從其特有的內(nèi)容和形式上來分析，在對上周工作的匯報(bào)和對下周工作的安排中，它悄然引導(dǎo)著每位管理者注重了工作開展的目的性、計(jì)劃性，同時(shí)也引導(dǎo)著每個(gè)人逐步學(xué)會了對未來工作的預(yù)見性，而這也正是管理者所必備的管理基礎(chǔ)。此外，我們還就焦點(diǎn)、認(rèn)識模糊等問題進(jìn)行針對性學(xué)習(xí)，用理論指導(dǎo)實(shí)踐，不斷提高我們自身的管理水平。不難推斷：整體管理水平的提高有力地推動了日常的工作質(zhì)量。雖然提高管理水平的渠道有很多，然而每周一次的"例會"更讓我們感受到它所發(fā)揮的引導(dǎo)作用是那么直接、具體，是那么持久和易于接受。
3、 實(shí)現(xiàn)有效控制、發(fā)揮管理職能、提高工作效率
繁雜的幼兒園工作，園長不可能一一親自去抓、親自去做，然而身為一園之長她又有責(zé)任和義務(wù)要了解掌握全園的每項(xiàng)具體工作，如何來解決這一矛盾呢？利用行政例會，實(shí)現(xiàn)有效控制。每周"例會"時(shí)間，園長首先聽取每位管理者工作的匯報(bào)，及時(shí)地了解每周每項(xiàng)具體工作的進(jìn)展程度，然后將突如其來的任務(wù)或近期工作重點(diǎn)及共性問題進(jìn)行調(diào)節(jié)、反饋與指導(dǎo)。這樣園長不僅對每項(xiàng)工作做到心中有數(shù)，而且又能從全局的角度及時(shí)有序的安排好工作，同時(shí)放手管理又使各管理層的職能得以充分發(fā)揮。此時(shí)的園長既不會力不從心的應(yīng)接不暇，又不會整日忙碌還勞而無功，而是十分從容地指揮調(diào)度，騰出更多的時(shí)間和精力抓重點(diǎn)工作，考慮