如何管理好幼兒園系列：幼兒園管理系統(tǒng)

如何管理好幼兒園系列：幼兒園管理系統(tǒng)

如何管理好幼兒園系列：幼兒園管理系統(tǒng) 
 
 
一、管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容 幼兒園管理內(nèi)容，按照幼兒教育的任務(wù)、內(nèi)容、工作范圍和工作規(guī)律，主要包括目標(biāo)管理、計劃管理、教養(yǎng)業(yè)務(wù)管理、幼教科研管理、行政事務(wù)工作管理、規(guī)章制度管理、工作質(zhì)量管理、保教隊伍管理和園長自身建設(shè)以及幼兒園工作評價等。這些基本內(nèi)容是系統(tǒng)中的組成部分，它們既相對獨立地存在，又在相互聯(lián)系、相互作用、相互制約與相互融合中有機地構(gòu)成幼兒園管理系統(tǒng)。幼兒園的教育質(zhì)量和管理質(zhì)量就存在于這個集合體的有機結(jié)合之中。 二、管理內(nèi)容的構(gòu)成要素 貫穿于上述管理內(nèi)容中的所有客體，就是管理的要素。我們把這些要素提取出來并加以概括，主要有人、財、物、事、時空、信息、手段等。 “人”，包括幼兒園的管理者和被管理者。教職員既是管理對象，也是管理者。任何管理都是通過人去指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，并同時實施對人的管理。 “財”，指資金。幼兒園要把有限的資金合理使用，用在最重要并能最大限度地提高效益的地方，使財盡其用，保障管理機制運轉(zhuǎn)。 “物”，指教學(xué)設(shè)施、儀器、教玩具、材料、能源等物質(zhì)條件。對物的管理包括選擇購置、科學(xué)保管、恰當(dāng)運用、節(jié)約維護等，使物盡其用，充分發(fā)揮物質(zhì)基礎(chǔ)的效能。 “事”，指育人活動和管理工作。對事的管理，如貫徹國家的法規(guī)、方針、政策和地方教育行政部門的指令；研究本園發(fā)展建設(shè)規(guī)劃、重大事情的決策；實施“保教結(jié)合”、“教養(yǎng)并重”、“全面發(fā)展”的原則；對教養(yǎng)業(yè)務(wù)、思想教育、衛(wèi)生保健、總務(wù)行政等工作進行合理計劃、全面安排；建立常規(guī)制度，協(xié)調(diào)人際關(guān)系，控制管理活動過程；提高育人工作質(zhì)量，開展工作評價，等等。 “時空”，指時間、空間。時間、空間分別指管理活動的持續(xù)性和廣延性，強調(diào)要充分利用時間、空間。一切事物都是在時空中運動，時空是運動著的管理形態(tài)的存在形式。管理者應(yīng)抓住時機，珍惜時間，充分利用空間的多維立體特點，力求在有限的時空內(nèi)獲得最大的效益，創(chuàng)造出更多的價值。 “信息”，包括幼兒園內(nèi)部教育管理信息和外部大環(huán)境信息及其溝通、處理、運用與貯存等。它和時空一樣是一切活動不可缺少的特殊資源。應(yīng)盡量使信息流通及時、迅速、準(zhǔn)確并有針對性，以便更好地為決策、計劃和調(diào)控服務(wù)。 “手段”，主要指工具、方法。例如運用計算機、投影、電視等多媒體現(xiàn)代教育技術(shù)，實行操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)化、工作承包制、結(jié)構(gòu)工資制以及采用系統(tǒng)方法進行教育活動、管理活動，等等。 上述要素，在管理過程中都不能孤立存在，必須在特定的管理活動內(nèi)，通過相互結(jié)合、綜合運用，才能產(chǎn)生良好的管理效能。管理活動的功能及效果絕不是上述要素的機械疊加，只有達(dá)到優(yōu)化組合，有機構(gòu)成整體系統(tǒng)，才能提高功效。諸要素總是在不斷地運動、發(fā)展、變化，既表現(xiàn)在各要素的質(zhì)和量上，也表現(xiàn)在要素結(jié)構(gòu)關(guān)系及其作用上，由此使整個管理系統(tǒng)的特性也在不斷地發(fā)生變化，所以必須實行“動態(tài)管理”。 尤應(yīng)強調(diào)的是，上述管理要素中的核心要素是人。因為人是社會財富的創(chuàng)造者、事與物的管理者、時空資源的利用者和信息流通的駕馭者，在管理活動中處于主體地位，起著主導(dǎo)作用；人又是最有能動性和創(chuàng)造性的要素，只有把人的事業(yè)心、責(zé)任感和主動性、積極性、創(chuàng)造性充分調(diào)動起來，才能使管理活動運轉(zhuǎn)有序，富有生命力，獲得理想的管理效能。 三、管理要素的三基元 管理內(nèi)容及其要素有機結(jié)合而形成“管理對象”這個子系統(tǒng)。而任何系統(tǒng)的要素又都是由“物質(zhì)”、“能量”和“信息”三個基本元素構(gòu)成，簡稱“三基元”。管理系統(tǒng)的運動，表現(xiàn)為三基元的相互作用及其流通。換句話說，正是由于各要素所表現(xiàn)出來的流動著的物質(zhì)流、信息流及能量流在相互作用和溝通，才有可能使諸要素相互交叉地有機結(jié)合為系統(tǒng)的運動形態(tài)。這個理論上的新觀念，是深入認(rèn)識“管理對象”的一把鑰匙。 怎樣理解上面這段話的意思呢？這就需要進一步剖析一下。大家都知道，世界是物質(zhì)的，一切物質(zhì)都在運動，運動是物質(zhì)的存在形式。而運動著的物質(zhì)都具有“做功”的本領(lǐng)，并表現(xiàn)出一定的“能量”，質(zhì)量可轉(zhuǎn)化為能量，能量又可轉(zhuǎn)化為質(zhì)量。信息必須通過物質(zhì)方可貯存和傳播；物質(zhì)的能量是傳輸信息的載體。例如，教育的內(nèi)容是知識信息，它既貯存于教材、教具、人腦等物質(zhì)中，又通過教師的發(fā)聲器官、示范、演示、動作、面部表情等物質(zhì)載體發(fā)出，并通過其聲波、光波等能量傳播給幼兒的。由此得知，信息和物質(zhì)好比“毛”與“皮”的關(guān)系，獲得與傳播信息需要物質(zhì)的能量，駕馭能量又需要信息。正是由于上述密切關(guān)系，所以把物質(zhì)、能量、信息稱為現(xiàn)代科學(xué)的三大基元。 既然三基元是管理要素的核心成分，那么管理的關(guān)鍵應(yīng)是努力促使信息、能量、物質(zhì)的流通。如果三者的流通在管理過程的某一環(huán)節(jié)上受阻，或者流通方向錯誤，或流通速度緩慢，都會降低管理要素的相互作用、相互制約、相互融合，會影響管理系統(tǒng)動態(tài)有序的運轉(zhuǎn)，從而造成管理效率不高。尤其在“向管理要質(zhì)量、要效益”的當(dāng)今時代，對流通（如信息交流、人才流動、資源周轉(zhuǎn)等）的效率要求越來越高，我們認(rèn)識管理對象和研究管理活動必須把握這個關(guān)鍵。